Organiser un évènement n’est pas chose facile, de nombreux critères doivent être réunis pour que celui-ci soit un véritable succès. La sécurité fait partie des points les plus importants à prendre en charge. Peu importe l’ampleur de l’évènement, l’organisateur doit impérativement veiller à la sécurité de ses participants. Lors de l’organisation d’un évènement, anticiper les dangers permet de réduire considérablement les risques. Les mesures de sécurité à mettre en place varient selon le type d’évènement, le lieu où il va se dérouler, le nombre de participants, etc.
Évènement : Faites appel à une société de sécurité
Lors d’un évènement, il est souvent nécessaire de faire appel à des agents de sécurité, notamment pour le contrôle des entrées. Si la possession d’un billet est prévue pour l’accès, il est conseillé de réserver un espace dédié pour faciliter son contrôle. Il existe des sociétés mettant à disposition des agents de sécurité dans toute la France. Par exemple, s’il vous faut une agence de sécurité sur Avignon, vous en trouverez qui proposent différentes prestations pour l’organisation d’un évènement.
Les agents de sécurité sont chargés de contrôler tous les accès. Chaque zone de passage doit être surveillée. Il faut s’assurer qu’il existe des sorties de secours, des rampes d’accès, ainsi que des dispositifs pour renforcer l’accessibilité des personnes à mobilité réduite.
Faites surveiller vos parkings par des agents de sécurité
Lors de la planification d’un évènement, la question du parking est souvent négligée. Celui-ci contribue pourtant grandement au confort des participants. Dès leur arrivée, la première chose que les participants vont chercher, c’est un endroit où se garer. Cela peut être une source de frustration, si ce n’est pas prévu dans l’organisation. C’est pourquoi il est important d’avoir recours à des agents spécialisés pour coordonner le stationnement. Il est recommandé d’optimiser l’espace avec l’établissement d’un ordre de circulation précis. Cette méthode permet d’éviter les bouchons et les risques d’accident ou d’altercation. Vous pouvez établir un plan du parking et définir le point d’entrée et le point de sortie. Pensez à réserver une zone pour les personnes à mobilité réduite.
En plus de l’organisation des parkings, vous devez penser à la sécurité des véhicules des participants. C’est aussi pour cette raison que faire appel à des agents de sécurité spécialisés est recommandé. Ces derniers se chargeront d’assurer la sécurité des voitures des visiteurs durant l’évènement. Les agents de sécurité sont en uniforme pour qu’on les reconnaisse facilement. Ils doivent également être dotés de tous les équipements nécessaires, comme un sifflet, une matraque, ou encore un appareil de communication portable. Ce dernier est indispensable pour qu’ils puissent communiquer entre eux, que ce soit pour l’organisation ou en cas d’incident. Ils pourront par exemple être équipés de talkie-walkies, très efficaces pour la transmission d’informations en cas de problème.
Prévoyez une équipe de secours lors de votre évènement
Lors d’un évènement important, il est essentiel de prévoir une équipe de secours, apte à réagir immédiatement. Cela est surtout exigé dans le cadre d’un évènement qui rassemble plus de 1 500 personnes.
La mise en place d’un DPS (Dispositif Prévisionnel de Secours) est indispensable afin d’intervenir dans les plus brefs délais, si jamais un incident ou un problème se produit.
Votre équipe de secours doit toujours être prête à intervenir et de façon très rapide. Elle doit être en mesure d’alerter les autorités compétentes si un incident survenait. Les agents doivent aussi préparer une liste de contacts à prévenir en priorité en cas d’urgence.
L’équipe de secours peut être composée de :
- professionnels de santé,
- de médecins,
- d’infirmiers,
- d’une ambulance,
- de pompiers.
Ces professionnels doivent tous être à leur poste pendant toute la durée de l’évènement.
Ayez recours à un spécialiste de la sécurité
Pour assurer le bon déroulement de votre évènement, il est recommandé de faire appel à un professionnel, spécialiste de la sécurité. Ce dernier vous accompagnera durant toute l’organisation et encadrera la manifestation le jour même. Son rôle est de gérer la sécurité de l’évènement à tous les niveaux. Il peut s’agir de risques d’incendie, de secours à personne, du maintien de l’ordre en général et surtout de prévenir des actes de terrorisme et des actes malveillants.
Une agence privée de sécurité peut vous proposer une offre sur mesure en fonction de la taille et du lieu de l’évènement. Les professionnels dans le domaine se chargeront d’assurer la sécurité des personnes et des matériels utilisés le jour J. Recourir à cette solution permet de limiter les risques, qui peuvent survenir lors de tout évènement.