Si vous exercez un métier qui vous oblige à manipuler les chiffres, il est important de disposer d’un outil qui vous aide à être productif. C’est le cas de Power Query qui est un outil ETL intégré à votre programme Excel pour effectuer des recherches et découvrir des données issues de différentes sources. Si vous n’avez pas encore adopté cet outil, découvrez 3 raisons de le choisir.
1. Power Query : un éditeur facile à prendre en main
Le premier avantage pour lequel vous devez faire l’option de Power Query, c’est qu’il est facile à prendre en main. Vous n’avez donc pas besoin d’être programmeur pour l’utiliser. Son interface offre une praticité qui vous permet de travailler aisément avec vos chiffres.
Lorsque vos données sont téléchargées, vous pourrez effectuer directement des modifications dans l’éditeur. Si vous maîtrisez déjà Excel, sa prise en main vous sera beaucoup plus simple.
Grâce à cet éditeur, vous pourrez correctement :
- ajouter ou supprimer des colonnes dans votre tableau ;
- trier vos données par colonnes ;
- associer des tableaux ;
- renommer des colonnes ;
- corriger des erreurs.
Lorsque vous terminez vos différentes manipulations, vous pourrez simplement exporter les résultats dans le classeur Excel. Cet éditeur vous permet particulièrement de travailler avec différentes feuilles sans être tenu de les ouvrir chacune et de devoir effectuer des modifications.
Tout le monde peut l’utiliser. Cependant, pour devenir data analyst associate ou formateur, vous devrez suivre des cours en bonne et due forme. En fonction de votre disponibilité, vous pourrez opter pour une formation en présentiel ou des cours à distance.
Si vous vivez en France, de nombreux professionnels mettront ces formations à votre disposition. Pour en savoir plus sur ces formations, demandez conseil à vos proches ou faites une recherche ciblée dans les moteurs de recherche. Si vous êtes à Paris par exemple, entrez dans votre barre de recherche les mots clés suivants : « formation Power Query Paris ».
2. Un outil qui facilite la collecte de données de différentes sources
Power Query vous aide à collecter des données de nombreux endroits différents. Que ce soit un page web ou un document dans votre ordinateur, il vous aide à extraire, transformer et façonner des données pour les importer ensuite dans votre tableur.
Lorsque vous faites usage de Business Intelligence dans votre entreprise, vous devez aussi utiliser Power BI. Cette solution s’établit sur le Power Query et complète ce dernier. Il permet spécialement de créer des rapports et des tableaux de bord.
L’utilisation de Power BI nécessite une expertise contrairement à celle du Power Query. Une expertise qui doit évidemment être sanctionnée de la certification Microsoft DA-100.
3. Un éditeur qui permet d’avoir les meilleures prévisions
Si vous souhaitez pérenniser les activités de votre entreprise, il est impératif d’analyser les opportunités qui se présentent à vous. En effet, cet instrument accroît la capacité d’analyse des big data de votre entreprise et vous aide à prédire l’avenir.
Il permet d’évaluer les performances actuelles de l’entreprise afin d’agir sur les leviers importants. Adapté à tous les supports numériques, l’éditeur peut être utilisé aussi bien sur un ordinateur de bureau, un appareil mobile qu’une tablette.